個人情報
特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

はぐくみ徳島実行委員会は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)に基づく特定個人情報および 個人番号(特定個人情報等)の適正な取り扱いについて組織として取り組むため、本基本方針を定めます。


1 事業者の名称
はぐくみ徳島実行委員会


2 関係法令・ガイドライン順守
当団体は、マイナンバー法および「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を順守して、特定個人情報 等の適正な取り扱いを行います。


3 安全管理措置に関する事項
当団体は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取り扱い規定」を定めており、これを順守します。


4 委託の取り扱い
当団体は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当団体はマイナンバー法および個人情報保護法に従って、委託先に対する 必要かつ適切な監督を行います。


5 ご質問等の窓口
当団体における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。



プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)


当団体は、情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。


1.個人情報の取得について
適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。


2.個人情報の利用について
個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意 を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。


3.個人情報の管理について
個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいをさせません。
廃棄に関しても細心の注意を払い、確実に処理します。


4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
法に基づき、利用者をはじめ、個人情報の本人から、当団体の「保有個人データ」の開示、内容の訂正、追加、または削除、利用停止、消去及び第三者への提供停止につ いて請求があった場合には、誠実に速やかに対応します。これらには一定の手数料が発生する場合があります。


5.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護に関する管理規定』及び運用細則)を策定し、これを当団体業務 に関係する全従事者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。


6.組織・体制
個人情報保護管理委員会を設置し、個人情報の適正な管理を実施します。 また業務に関わる全従事者に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての 研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。


なお、当プライバシー・ポリシーに関するお問い合わせは、はぐくみ徳島実行委員会(徳島新聞社事業局事業部内:088-655-7331)
※平日午前9時30分から午後17時30分までにお願いします。




インターネット関連事業における個人情報の取り扱いについて


はぐくみ徳島実行委員会は、当団体が運営するWEBサイトにおいて、アンケートやプレゼント、投稿などを通して、ユーザーの同意を頂いた上で提供された 個人名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報を管理しています。


はぐくみ徳島実行委員会は厳重な管理の下に、これらの提供された個人情報の保存・利用を行っております。


1.個人情報の利用目的について
はぐくみ徳島実行委員会の運営するWEBサイトにおいて、アンケートや投稿などの企画により個人情報を得る際には、その目的を明記し、内容も基本的 に目的の範囲内に限定しています。また、その情報は、利用者本人の同意を得ず、無断で第三者に提供することはありません。ただし、個人情報を特定できないように統計処理した後、当団体の関係する広告主や企業などに対して利用・提供する場合はあります。さらに、利用目的内で第三者に個人情報提供する場 合でも、再提供の禁止や漏えい防止対策など適切な管理を契約などで義務づけています。


なお、メールアドレス等のご提供頂いた情報により、はぐくみ徳島実行委員会や提携する企業からのお知らせが届く場合がありますが、これについては、お申 し出があれば中止致します。


2.クッキー(Cookie)について
クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザ ーを確認する仕組みです。はぐくみ徳島実行委員会の運営するWEBサイトでは、一部にこの仕組みが使われていますが、これは当団体サイトを閲覧頂くにあた り、その利便性を高めるためのものです。また、当団体サイト上に表示されるバナー広告などを正しく掲載するためにクッキー情報を利用する場合がありま すが、当該広告を閲覧頂いた方のプライバシーを侵すものではありません。


クッキーを受けたくない場合は、利用者のブラウザー上の設定で処理できますが、当該サービスは受けられなくなります。



▼行動ターゲティング用のクッキーについて


はぐくみ徳島実行委員会の運営するWEBサイトに表示されている広告の一部は第三者企業に配信を委託しており、第三者企業の広告が表示されるページ を訪問した際には、第三者企業が取得したクッキー情報をもとに広告が配信される場合があります。第三者企業が取得したクッキー情報は当団体に提供・開 示されることはなく、第三者企業が定めるプライバシーの考え方にしたがって管理されます。くわしくは第三者企業サイトをご覧ください。なお、サービスを 無効にしたい場合は、下記の第三者企業オプトアウトページにアクセスし、手順に従って設定をお願い致します。


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Googleアナリティクス オプトアウトページ
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https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ja




はぐくみ徳島実行委員会事務局(徳島新聞社事業局事業部内)